Was ist The Ark?

The Ark ist das Herzstück unserer Zusammenarbeit und Ihr persönlicher Dokumentenbereich – die zentrale Plattform für den Austausch und die gemeinsame Verwaltung Ihrer Unterlagen.

Nach der Freischaltung erhalten Sie einen persönlichen Link, den Sie ganz einfach als Lesezeichen auf Ihrem Smartphone, Tablet, PC oder Mac speichern können. So haben Sie jederzeit und von nahezu jedem Gerät direkten Zugriff auf Ihren persönlichen Bereich – ganz ohne komplizierte Programme oder aufwendige Installationen.

Mit wenigen Klicks können Sie Dokumente hochladen, herunterladen oder vorhandene Unterlagen wiederfinden. Der Austausch erfolgt schnell und übersichtlich.

Einheitliche Struktur – Alles sofort finden

Alle Mandanten arbeiten mit derselben übersichtlichen Ordnerstruktur. Dadurch befinden sich alle Unterlagen immer am gleichen Ort und können sowohl von Ihnen als auch von mir schnell wiedergefunden werden. Lange Suchzeiten gehören der Vergangenheit an.

Mehr als nur ein Datenaustausch

The Ark begleitet die tägliche Zusammenarbeit und dient als zentrale Plattform für viele Bereiche Ihres Unternehmens.

• Ohne Vorkenntnisse: Sie brauchen nur einen Internetzugang
• Überall bequem aufrufbar: Einfach auf Smartphone, Tablet, Laptop oder PC über Ihren individuellen Link zugreifen
• Persönlicher Passwort Schutz für Ihren Link auf Anfrage jederzeit möglich
• Existierende Ordnerstruktur inklusive Server Navigator machen die digitale Ablage kinderleicht

Warum sollte ich den Server The Ark nutzen?

Die Art, wie wir miteinander arbeiten und Informationen austauschen, hat sich in den vergangenen Jahren stetig verändert. Bisher wurden Unterlagen und Mitteilungen häufig über verschiedene Wege übermittelt – beispielsweise per WhatsApp, E-Mail, Post oder bereits über den Online Server.

Mit zunehmender Digitalisierung wird diese Vielzahl an Kommunikationswegen jedoch immer unübersichtlicher. Gleichzeitig steigt das Risiko, dass wichtige Informationen versehentlich übersehen werden oder an unterschiedlichen Stellen gespeichert sind.

Um Ihnen auch künftig einen zuverlässigen, strukturierten und professionellen Service bieten zu können, wird unser Server „The Ark“ künftig die zentrale Plattform für den Austausch aller Unterlagen und Informationen sein. Der Name ist dabei zunächst nebensächlich – sollten Sie zukünftig von „The Ark“ hören, ist damit immer der bereits bekannte online Server gemeint.

Nur Informationen, die über The Ark bereitgestellt werden können zuverlässig in Ihre laufende Bearbeitung einbezogen werden. Aus diesem Grund kann ich die vollständige Nutzung des online Servers The Ark all meinen Kunden nur empfehlen. Außerdem genießen Sie den Service einer großen Datenbank an offiziellen, sowie persönlich kreierten Vorlagen und digitaliserten Formularen, die unsere Zusammenarbeit im Bereich Buchhaltung und Lohn vereinfacht. 

Zur Zeit finden Sie mehr als 15+ Vorlagen für Personalfragebögen, informative Checklisten, interne Bürodokumente & Vieles mehr. Sie ist ständig am Wachsen- Updates über neue Vorlagen erhalten Sie bequem über den WhatsApp Kanal.

The Ark ist kostenlos in allen Leistungspaketen vorhanden und steht allen Bestandskunden 24/7 zur Verfügung!