Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CLS Buchen-Lohn
Inhaberin: Claudia Schulenberg
Bremer Str. 8
27211 Bassum
E-Mail: Kontakt@Buchen-Lohn.de
Rechtlicher Hinweis gemäß § 6 Nr. 4 StBerG:
Meine Dienstleistungen im Bereich der Buchhaltung umfassen ausschließlich das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung. Es findet keine steuerliche oder rechtliche Beratung statt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. [1, 2]
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. [1]
3. Hosting durch IONOS und AV-Vertrag
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. [1, 2]
Beim Besuch dieser Website erfasst IONOS automatisch verschiedene Logfiles (Server-Logdaten): [1, 2]
- IP-Adresse (in der Regel anonymisiert bzw. gekürzt)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) [1, 2, 3]
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. [1, 2]
Auftragsverarbeitung: Ich habe mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies stellt sicher, dass der Hoster die Daten der Website-Besucher nur nach meinen Weisungen und streng nach DSGVO verarbeitet. [1, 2, 3]
4. Webanalyse mit IONOS SiteAnalytics
Ich nutze auf dieser Website das Analysetool IONOS SiteAnalytics(WebAnalytics) zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung meines Webangebots. [1, 2]
Anbieter ist ebenfalls die IONOS SE. Im Rahmen dieser Analyse werden Daten wie Besucherzahlen, Klickverhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Verweildauer, Absprungraten), Besucherquellen und technische Daten erfasst. [1]
Laut Angaben von IONOS werden diese Daten direkt bei der Erhebung anonymisiert (z. B. die IP-Adresse) und ohne das Setzen von Cookies verarbeitet. Eine Identifikation einzelner Website-Besucher ist mir dadurch nicht möglich. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung der Website). [1, 2]
5. IONOS Website-Übersetzer
Auf dieser Website ist ein Drittanbieter-Übersetzungsdienst von IONOS integriert, um die Inhalte bei Bedarf in andere Sprachen zu übersetzen. Sobald Sie der Aktivierung dieses Dienstes über das integrierte Cookie- bzw. Consent-Banner zustimmen, kann der Dienst Daten über Ihre Aktivitäten (u. a. Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite) erfassen. [1, 2]
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen des Banners widerrufen. [1, 2]
6. Kontaktformular
Wenn Sie mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. [1]
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht).
8. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über WhatsApp Business und Einbindung einer virtuellen Assistenz
Auf meiner Website biete ich Ihnen die Möglichkeit, mich über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. [1]
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn Sie mich per WhatsApp kontaktieren, erfasse und speichere ich Ihre Mobilfunknummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten (z. B. Ihr Profilname). Die Kommunikation dient der schnellen Beantwortung von kurzen Fragen, organisatorischen Mitteilungen und Terminabsprachen. [1]
Einbindung einer virtuellen Assistenz (Auftragsverarbeitung):
Zur Entlastung meines Bürobetriebs setze ich für die Erstkommunikation über WhatsApp eine persönliche virtuelle Assistenz („Libra“) ein. Diese sichtet eingehende Nachrichten in meinem Auftrag, beantwortet allgemeine administrative Fragen und leitet spezifische Anliegen zur Bearbeitung an mich weiter. Mit diesem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten streng weisungsgebunden, vertraulich und ausschließlich innerhalb der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Erstgespräche/Angebote). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an einer schnellen, zeitgemäßen und effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer:
Die von Ihnen an mich über WhatsApp übermittelten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wichtiger Hinweis zum Drittlandstransfer:
Ich nutze die Business-Version von WhatsApp. WhatsApp nutzt Server-Infrastrukturen des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. Hierbei kann es zu einer Übermittlung von Metadaten (wie IP-Adresse, Telefonnummer, Sendezeitpunkt) in die USA kommen. Die Datenübertragung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. [1]
9. Cookies und Consent-Management
Diese Website verwendet ein Consent-Banner (Einwilligungs-Management), um Ihre Erlaubnis für das Laden von bestimmten Drittanbieter-Technologien (wie dem Website-Übersetzer) einzuholen und zu dokumentieren. Technisch notwendige Cookies werden geladen, um den Betrieb und die Grundfunktionen der Seite aufrechtzuerhalten. Nicht notwendige Funktionen werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. [1, 2]
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
11. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person jederzeit das Recht auf: [1, 2]
- Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) [1]
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). [1, 2]
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Dienste (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen auf „The Ark“) datenschutzrechtlich abzubilden. [1]